Проверка контрагентов. Оценка надежности организации до заключения договора

Российское законодательство обязывает проверять контрагента при заключении договора. Это требование предусмотрено в первую очередь налоговым и антикоррупционным законодательством.

Кроме того, руководитель организации всегда хочет знать насколько устойчивое финансовое положение другой стороны договора и сможет ли она выполнить свои договорные обязательства.

Для того чтобы понять кто перед вами – надежный контрагент или фирма с сомнительной репутацией надо знать способы и методы официального и неофициального сбора информации, основные подходы к анализу информации, «растровые признаки опасности» во взаимоотношениях между юридическими лицами и иные тонкости. А также уметь читать цифры в финансовых отчетах, читать между цифрами, а также выводить коэффициенты и индексы.

1. Основные положения конкурентной разведки:

Цели и задачи конкурентной разведки. Правовые и этические нормы конкурентной разведки (международные и российские законы, локальные нормативные акты). Конкурентная разведка и промышленный шпионаж: сходство и различие. Разведывательный цикл. Постановка задачи и планирование работы по сбору информации. Источники информации. Служба конкурентной разведки в структуре предприятия. Проверка контрагента методами конкурентной разведки. Взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия при подготовке и заключении договоров. Аутсорсинг информационно-аналитических услуг.

2. Методы сбора и источники информации:

Полевые и кабинетные методы сбора информации о контрагенте. Оценка информации по достоверности, актуальности, ценности. Источники информации: СМИ, Интернет, профессиональные базы данных, государственные и специализированные информационные ресурсы, информация от контрагента. Особенности получения информации о физических лицах с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Международные информационные ресурсы для сбора и анализа информации по зарубежным контрагентам. Оперативные методы получения информации. Использование «человеческого фактора» для получения информации. Методы «социальной инженерии» для сбора информации.

3. Применение новых информационных технологий для автоматизации процедур проверки надежности контрагента.

4. Методы анализа информации:

Метод 5 сил М. Портера, метод SWOT, метод «сети связей». Формирование матрицы проверки контрагентов организации в зависимости от разных факторов (суммы сделки, предоплате и других условий).

5. Обзор рынка информационно-аналитических систем, применяемых для определения надежности контрагента (СПАРК, Интегрум, Прима-Информ и др.)

Российские и зарубежные базы данных. Базы данных Lexis-Nexis, Factiva. Выявление аффилированности с использованием ИАС «Семантический Архив». «Серые базы» данных. Формирование корпоративных баз данных;

6. Алгоритм определения надежности контрагентов – юридических и физических лиц.

7. Оценка контрагента с позиции налоговых и финансовых рисков:

Понятие «должная осмотрительность» при взаимоотношениях с контрагентами. Коррупционные риски. Угроза конфликта интересов и аффилированности сотрудников с представителями контрагента; Анализ учредительных документов организации с позиции безопасности. Анализ атрибутов и фирменного стиля. Типы компаний, преследующие противоправные цели, фирмы-однодневки. Прогнозирование надежности организаций на основе «растровых признаков опасности». Формирование рейтингов надежности партнеров; Дебиторская и кредиторская задолженности. Зоны риска; Анализ безопасности коммерческих предложений и договоров. Изучение инициаторов проекта, их интересы и деловая репутация. Анализ первого контакта. Поведенческие аспекты при выявлении ненадежного партнера.

8. Разработка «Положения о договорной работе»

Методика оценки кредитоспособности контрагента. Состав обязательного пакета финансовых документов по контрагенту. Источники получения финансовой информации о контрагенте; Источники получения достоверной бухгалтерской отчетности контрагента. Этапы работы по идентификации контрагента и его финансовой отчетности; Состав бухгалтерской отчетности согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Анализ финансового состояния и надежности предприятия по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности. Общая характеристика финансовой устойчивости предприятия.

9. Оценка надежности контрагентов по данным финансовой отчетности.

10. Получение и идентификация финансовой отчетности:

Состав обязательного пакета финансовых документов по контрагенту. Источники получения финансовой информации о контрагенте. Порядок оплаты товаров (услуг) по договору с контрагентом как основа формирования движения денежных средств предприятия и формирования дебиторской и кредиторской задолженностей. Зоны риска. Источники получения достоверной бухгалтерской отчетности контрагента. Этапы работы по идентификации контрагента и его финансовой отчетности.

11. Оценка финансового состояния организации:

Состав бухгалтерской отчетности согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Задача анализа финансового состояния и надежности компании по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности. Финансовое состояние организации: основные подходы к оценке. Общая характеристика финансовой устойчивости предприятия. Абсолютные и относительные показатели финансовой устойчивости предприятия. Методика выполнения оценочных процедур. Оценка надежности контрагента в системе менеджмента качества организации. Задачи должностных лиц при выполнении оценочных процедур. Обзор финансово-аналитических программ, позволяющих оценивать финансовое состояние предприятия.

12. Практикум:

Рейтинговая (скоринговая) оценка надежности контрагента. Интерпретация результатов рейтинговой оценки надежности контрагента. Таблица показателей оценки контрагентов по критериям. Двухфакторная скоринговая модель оценки финансовой надежности предприятия. Карта платежеспособности контрагентов (с учетом поведения дебиторов в прошлом). Обзор методик оценки уровня экономической безопасности организации с использованием инструментов финансового анализа.